2018年06月08日　 会計管理局

「職員以外の法定調書提出事務（個人番号関係事務）に係る特定個人情報保護評価書（全項目評価書）（案）」に関する意見募集の実施について

平成25年5月31日に公布された「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（平成25年法律第27号）による社会保障・税番号制度導入に伴い、職員以外の法定調書提出事務（個人番号関係事務）において、個人番号を含む個人情報ファイルを保有することとしています。
「職員以外の法定調書提出事務（個人番号関係事務）に係る特定個人情報保護評価書（全項目評価書）」は、平成28年12月22日に既に公表しているところですが、この度、内容を変更することになりましたので、特定個人情報保護委員会規則で定めるところにより、保護評価書を公示し、広く住民その他の者の意見を求めることとなります。
つきましては、職員以外の法定調書提出事務（個人番号関係事務）に係る特定個人情報保護評価を再実施し、保護評価書（案）を作成しました。本保護評価書（全項目評価書）（案）について、広く皆様からのご意見を募集します。

記

1　資料入手方法

（1） 東京都会計管理局ホームページからダウンロード

特定個人情報保護評価書（全項目評価書）（案）（PDF：804KB）

（2） 窓口での閲覧

東京都庁第一本庁舎3階北側都民情報ルーム
（東京都新宿区西新宿二丁目8番1号　東京都庁第一本庁舎3階北側）

2　ご意見の募集

（1） 募集内容

職員以外の法定調書提出事務（個人番号関係事務）に係る特定個人情報保護評価書（全項目評価書）（案）に関すること

（2） 募集期間

平成30年6月8日（金曜日）から同年7月7日（土曜日）まで（必着）

（3） 募集方法

• ア　郵送の場合
  別紙「意見提出用紙」PDF形式（PDF：66KB） / Word形式（ワード：23KB）をご記載のうえ、以下の郵送先へご郵送ください。
  ＜郵送先＞
  〒163-8001
  東京都新宿区西新宿二丁目8番1号　東京都庁第一本庁舎36階南側
  東京都会計管理局管理部総務課人事担当
• イ　Eメールの場合
  Eメール本文に必要事項をご記載のうえ、以下のEメール送付先へご送付ください。Word等の電子ファイルの添付はご遠慮ください。
  ＜Eメール送付先＞
  S0000535（at）section.metro.tokyo.jp
  （最初の「S」の後ろの「0000535」は、すべて数字です。）
  東京都会計管理局管理部総務課人事担当
  ※必ず件名に「職員以外の法定調書提出事務（個人番号関係事務）に係る特定個人情報保護評価書（案）への意見」と記載してください。
  ※迷惑メール対策のため、メールアドレスの表記を変更しております。お手数ですが、（at）を@に置き換えてご利用ください。
• ウ　ファクスの場合
  別紙「意見提出用紙」PDF形式（PDF：66KB） / Word形式（ワード：23KB）をご記載のうえ、以下のファクス送付先へご送付ください。
  ＜ファクス送付先＞
  03-5388-1625
  東京都会計管理局管理部総務課人事担当

（4） 記載事項

以下の必要事項について記載してください。
特にEメールによる場合には、記載漏れのないようお願いします。
＜必要事項＞
1）評価書名　2）意見募集期間　3）氏名（名称）　4）住所（所在地）　5）ご意見【該当箇所・意見内容・理由】

（5） 留意事項

• ご意見は日本語で記載してください。
• 氏名（名称）及び住所（所在地）は、必ず明記してください。
• 電話によるご意見の受付は行いません。
• お寄せいただいたご意見は、氏名（名称）、住所（所在地）等を除き公表する場合があります。
• 個別回答は行いませんので、あらかじめご承知おきください。

3　参考資料

1.  行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（PDF：214KB）（内閣官房ホームページ）（外部サイトへリンク）
2.  特定個人情報保護評価に関する規則（PDF：116KB）（個人情報保護委員会ホームページ）（外部サイトへリンク）
3.  特定個人情報保護評価指針（PDF：314KB）（個人情報保護委員会ホームページ）（外部サイトへリンク）
4.  特定個人情報保護評価について（概要版）（PDF：370KB）（個人情報保護委員会ホームページ）（外部サイトへリンク）

4　参考ウェブサイト

1.  マイナンバー（社会保障・税番号制度）（内閣官房ホームページ）（外部サイトへリンク）
2.  特定個人情報保護評価（個人情報保護委員会ホームページ）（外部サイトへリンク）

問い合わせ先 会計管理局管理部総務課 電話　03-5320-5910