2018年09月26日　 建設局, （公財）東京都公園協会

個人情報の漏えいについて

公益財団法人東京都公園協会において、都立公園の維持管理に係る委託事業者の個人情報が漏えいする事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことのないよう、情報管理を徹底してまいります。

1　事故の概要

公益財団法人東京都公園協会が、委託事業者（131社）にEメールを送信する際に、BCCにて送信するべきところ、誤って委託事業者のメールアドレスを「宛先」欄へ入力し送信した。
その結果、委託事業者（131社）の会社名、担当者名及びメールアドレスが送信先に漏えいした。

1. 発生日
   平成30年9月21日（金曜日）
2. 発生場所
   公益財団法人東京都公園協会
3. 漏えいした個人情報
   委託事業者の会社名、担当者名及びメールアドレス

2　経緯

• 9月21日（金曜日）16時20分頃、委託事業者にEメールを送信した。
• 9月22日（土曜日）14時00分頃、Eメールを受けた委託事業者から他の委託事業者の担当者名、会社名、メールアドレスが閲覧できるとの連絡があった。
• 9月25日（火曜日）17時40分頃、委託事業者へ謝罪し、Eメールの削除依頼を行った。

3　今後の対応について

東京都公園協会において、個人情報の取扱いの徹底など周知するとともに、職員に対しても本件周知と情報管理の徹底を指示した。
建設局においても、本日、「建設局個人情報漏えい事故等対策本部」を設置し、本件周知と再発防止を徹底した。

問い合わせ先 （公財）東京都公園協会総務課 電話　03-3232-3025 （公財）東京都公園協会技術管理課 電話　03-3232-3156 建設局公園緑地部管理課 電話　03-5320-5365