2019年10月25日　 建設局

個人情報の漏えいについて

建設局北多摩北部建設事務所において、道路設計委託に係る委託業者の個人情報が漏えいする事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことのないよう、情報管理を徹底してまいります。

1　事故の概要

北多摩北部建設事務所が、委託業者にEメールを送信する際に、誤って別の委託業者のメールアドレスを「宛先」欄へ入力し送信した。
送信されたEメールには、本来送るべきであった委託業者と送受信を行ったEメールの履歴が残っていた。
その結果、本来送るべきであった委託業者の会社名、担当者名及びメールアドレスが送信先に漏えいした。

（1） 発生日

令和元年10月23日（水曜日）

（2） 発生場所

北多摩北部建設事務所

（3） 漏えいした個人情報

委託業者の会社名、担当者名及びメールアドレス（4名分）

2　経緯

1. 10月23日（水曜日）14時00分頃
   委託業者にEメールを送信する際、別の委託会社にEメールを送信した。
2. 10月23日（水曜日）16時00分頃
   送信した委託会社から誤送信である旨Eメールで連絡。
3. 10月24日（木曜日）8時00分頃
   2.のEメールの内容を確認。Eメールを誤送信したことに気付く。誤って送信した委託業者には送信したEメールを削除するよう依頼した。
4. 10月24日（木曜日）11時00分頃
   メールアドレス等が漏えいした委託業者には、Eメールの誤送信により情報が漏えいしたことについて謝罪した。また、誤送信した委託業者に削除の確認を行った。

3　再発防止について

北多摩北部建設事務所において、個人情報の取扱いの徹底など周知するとともに、職員に対しても本件周知と情報管理の徹底を指示した。
建設局においても、本日、「建設局個人情報漏えい事故等対策本部」を設置し、本件周知と再発防止を徹底した。

問い合わせ先 北多摩北部建設事務所庶務課 電話　042-540-9501 北多摩北部建設事務所工事第一課 電話　042-540-9511