2020年06月19日　 都市整備局

個人情報を記載した書類の紛失について

この度、都市整備局において、建設業許可更新申請のあった事業者1者の申請書類のうち、申請者控えを紛失する事故が発生いたしましたので、お知らせいたします。
申請者の方には多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
なお、現時点で、書類記載の個人情報が外部に流出した事実は確認されていませんが、引き続き、書類の捜索及び個人情報の外部流出の有無の確認を行ってまいります。
今後、このようなことがないよう、書類管理を徹底してまいります。

記

1　紛失の経緯

建設業許可更新申請のため、申請書類（正本・副本・申請者控え）が都に郵送され、事前審査の後、6月11日に受付を行った。
6月15日に副本と控えを申請者に返送しようとした際、申請者控えが所在不明となっていることが判明した。

2　紛失した場所

市街地建築部建設業課執務室内（東京都庁第二本庁舎3階）

3　紛失した個人情報

更新許可申請書類、役員変更届書類、決算変更届書類の申請者控えに記載されている事業者役員の本籍、住所、生年月日、職歴等

4　紛失事故発生後の対応

1. 都は申請者に連絡を取り、謝罪を行った。
2. 引き続き、書類の捜索及び個人情報の外部流出の有無の確認を行う。
3. 今後、書類管理の徹底、事務処理フローの点検を行い、再発防止に努める。

問い合わせ先 都市整備局市街地建築部建設業課 電話　03-5388-3351