2021年02月19日　 建設局

契約関係図書の紛失について

建設局北多摩北部建設事務所において、契約関係図書を紛失する事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことのないよう、管理を徹底してまいります。

1　事故の概要

（1） 発生日

令和3年2月16日（火曜日）

（2） 発生場所

建設局北多摩北部建設事務所（住所　立川市柴崎町2-15-19）

（3） 紛失した契約関係図書

物件移転補償契約書
（法人名、法人代表者名、補償対象物件の所在、補償金額（内訳含む）、印影）

2　経緯

1. 2月16日（火曜日）午後2時00分頃
   所内コピー機にて、物件移転補償契約書のコピーをとる。
2. 2月16日（火曜日）午後3時15分頃
   物件移転補償契約書の原本が見当たらない事に気づき、コピー機周辺を探したが見つからなかった。
3. 2月16日（火曜日）午後3時15分以降
   用地課内を捜索するとともに、コピー機周辺や所内各課、廃棄書類の一時保管場所等を探したが、発見できなかった。また、契約書が見当たらなくなった頃に、用地課内では別件の書類郵送手続きを行っており、この郵送物について調査を行ったが、紛れていないことを確認した。
4. 2月17日（水曜日）午後6時30分頃
   物件移転補償契約の相手方に対し、契約書を紛失したことについて謝罪した。

3　再発防止について

北多摩北部建設事務所において、職員に対し、本件周知と情報管理の徹底を指示した。
建設局においても、本日、「建設局個人情報漏えい事故等対策本部」を設置し、本件周知と再発防止を徹底した。

問い合わせ先 建設局北多摩北部建設事務所庶務課 電話　042-540-9501 建設局北多摩北部建設事務所用地課 電話　042-540-9535