2022年06月23日　 都市整備局

個人情報の漏えいについて

都市整備局ホームページ（以下「当局ホームページ」とする）の東京都建築審査会のページにおいて、公開資料の非表示部分（個人情報）が、特定の操作により確認可能となる状態だった事故が発生しましたのでお知らせします。
関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。

1　事故の概要

東京都建築審査会では、建築主の氏名や住所の個人情報を黒塗りにした議事録のPDFファイルを当局ホームページに掲載しています。
第1328回から第1334回までの議事録について、墨塗りした個人情報が特定の操作により確認可能な状態でした。（住所・氏名23件、名字3件、地番3件）

2　事故の経緯

令和4年6月21日（火曜日）15時15分頃、他の自治体の職員からの連絡により判明

3　事故発生後の対応

1. 令和4年6月21日（火曜日）16時30分頃、当局ホームページでの第1328回から第1334回までの議事録の閲覧を停止
2. 令和4年6月22日（水曜日）から、該当する対象者全員へ謝罪連絡を開始

4　発生原因と再発防止策

本件は、担当者がPDF化を行うに当たり、当該事象が発生することを認識しておらず、組織としてのチェック体制も不十分であったことが原因です。
今後は本事象が発生しない処理方法にて対応するとともに、関係部署に内容を周知し再発防止を図って参ります。

問い合わせ先 都市整備局市街地建築部調整課 電話　03-5388-3327