2022年08月09日　 生活文化スポーツ局

個人情報の漏えいについて

生活文化スポーツ局において9件のメールアドレスを漏えいする事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様に多大な御迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことがないよう、再発防止を徹底してまいります。

記

1　事故の概要

宛先とCCに競技団体等のメールアドレスを入力し、設備点検の日程調整に係るメールを送信した際、BCCに誤ったメールアドレスを入力したまま送信したため、誤送信したBCCの受信者（1名）に競技団体等のメールアドレスが閲覧できる状態でした。
なお、現在のところ、二次被害は確認されていません。

2　事故の経緯

令和4年8月8日（月曜日）

• 15時頃　競技団体等へメールを送付
• 16時頃　職員がメールアドレスの誤入力に気づき、判明

3　事故発生後の対応

• 令和4年8月8日（月曜日）17時頃
  誤送信されたメールアドレスへメールを削除するよう依頼
• 令和4年8月8日（月曜日）20時頃から8月9日（火曜日）10時頃
  宛先とCCに入れた競技団体等へ謝罪

4　発生原因と再発防止策

本件は、担当者がメールアドレスを手入力した後、送信前にチェックを怠っていたことと、組織としてのチェック体制も不十分であったことが原因です。
今後は本事案を関係部署に周知するとともに、メールアドレスを手入力する際に職員によるダブルチェックを徹底するなどして再発防止を図ってまいります。また、局職員全員に改めて注意喚起を行い、全部署において再発防止に向けて万全を期してまいります。

問い合わせ先 生活文化スポーツ局スポーツ施設部施設整備第一課 電話　03-5388-2248