2023年01月20日　 建設局, （公財）東京都公園協会

個人情報の漏えいについて

都立公園等の指定管理者である（公財）東京都公園協会において、個人情報が漏えいする事故が発生しましたので、お知らせします。
関係者の皆様には、多大なご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。
今後、このようなことのないよう、情報管理を徹底してまいります。

1　事故の概要

（公財）東京都公園協会が、神代植物公園の広報に当たり、マスコミ各社等（20件）にEメールを一斉に送信する際、誤ってメールアドレスをBCC欄ではなく「宛先」欄に入力したため、同時に送信した送信先メールアドレスが他者に流出する事故が発生した。

（1）発生日

令和5年1月19日（木曜日）

（2）発生場所

（公財）東京都公園協会　神代植物公園サービスセンター

（3）漏えいした個人情報

個人名が識別できるメールアドレス15件

2　経緯

• 1月19日　午前8時43分に、マスコミ各社等（20件）宛てメールアドレスを「宛先」欄に入力して一斉送信した。
• 同日　午前10時40分に、送信者本人が誤送信に気づいた。その後、午前11時頃から全ての宛先へ謝罪とEメールの削除依頼を実施した。

3　再発防止策について

（公財）東京都公園協会においては、「個人情報漏えい事故等対策本部」を設置し、再発防止に取り組むとともに、職員に対しても本件周知と情報管理の徹底を指示した。
建設局においては、本日、「建設局個人情報漏えい事故等対策本部」を設置し、本件周知と再発防止に取り組む。

問い合わせ先 （公財）東京都公園協会総務課 電話　03-3232-3038 （公財）東京都公園協会神代植物公園 電話　042-483-2381 建設局公園緑地部管理課 電話　03-5320-5367