2025年01月23日　 保健医療局

個人情報等を含む関係書類の紛失について

個人情報等を含む医療法人60機関の届出関係書類の紛失の事案が発生しましたので、お知らせします。
今後、このようなことがないよう、再発防止とより一層の個人情報等の適切な管理を徹底します。

1　事故の概要

執務室未来型オフィスへの転換工事後、医療法人から提出された届出書類を格納した袖机が所在不明となり、不要什器として誤廃棄された可能性が高いことが判明した。
なお、書類の記載情報について外部に漏えいした事実は確認されていない。

2　経緯

• （1）令和7年1月17日（金曜日）17時00分から19日（日曜日）17時00分にかけて、委託事業者により、執務室の未来型オフィスへの転換工事を行った。
  1月17日の職員退庁時点において、医療法人から提出された届出書類が格納された袖机は、執務室内にあることが確認されている。
• （2）1月20日（月曜日）、職員が登庁後、当該袖机が所在不明であることに気づき、委託事業者とともに捜索を行ったが、現在も所在不明である。
• （3）未来型オフィスへの転換工事時は委託事業者以外の者は立入りしておらず、工事と並行して不要な袖机等は委託事業者に廃棄を依頼していることから、不要な袖机とともに誤廃棄された可能性が高い。

3　紛失した書類・記載情報と件数

• （1）医療法人の事業報告書（印影、氏名を含む）　68件
• （2）医療法人の役員変更届（印影、社員総会・理事会議事録、印鑑登録証明書、役員の履歴書を含む）　4件
• （3）医療法人の登記届（印影を含む）　3件
• （4）医療法人の経営情報報告（印影、医療機関会計関係情報を含む）　2件

4　事故発生後の対応

• （1）該当の医療法人60機関に連絡を取り、謝罪及び説明を行っている。
• （2）個人情報等を含む書類の適切な管理を職員に対し改めて周知徹底した。

問い合わせ先 保健医療局医療政策部医療安全課 電話　03-5320-4426